【我们一起读书】掌握自己的时间(实践部分)

对于时间管理,目的性要强,注重效率,规划好十分钟要完成的事情,尽量十分钟完成。

卓有成效 掌握自己的时间

掌握自己的时间

你所做的每件事都要花费时间,这意味着你必须通过管理你的时间这个最稀缺的资源,来决定你的成就和成效。

首先,不知道大家有没有一个误区:时间不需要管理。结合我自身实际来看,一是觉得时间没有管理的必要,因为你本身的事情单一,觉得管理起来反而太麻烦了。逝者如斯,不舍昼夜,如何让时间产生的效益最大化,就需要管理了。早睡早起也是一种管理。

我在做事的时候,是否有意识地将时间视为人生中的一个限制性因素呢?

现在还没有,可能因为是00后太年轻的缘故。每人的时间总是固定的,这种时间压迫感迟早会到来。

抛开玩笑,我每天都想6:30下班,这样我就可以按时回家吃饭,洗澡洗衣服,有自己富余的生活空间。上班一个月,却没有一天可以做到。这其中就有时间压迫感,如果我要实现6:30下班,那我就要6:20完成当日的所有工作。这是一个效率问题,按时上下班没有什么不好,工作生活两不相误。

请列出你认为自己在一星期中用于完成各种任务和履行职责上的时间。

我一周的时间利用是有记录的,我在这里就不列下来了。我遇到了几个问题。

  1. 我们做事情不是线性的,而是交叉的。
  2. 我们要专注过程还是目标。

我们总是在做一件事情的同时交叉着其它的事情,这样的成本好高,好像也不得不这么做。

关于第二点,我想到了 OKR 和 KPI,不了解就略过不谈。

 

我的工作是从制订任务计划开始,还是从规划时间开始呢?

我没有理解制订任务计划和规划时间的异同。制订任务计划也应该包含规划时间,但是两者的侧重应该有所不同。

从一开始制订任务计划,改为一开始就规划时间。

 

我记录了自己使用时间的情况吗?我多长时间记录一次?我采用了什么方法来做?我采用了当今的科技手段来有效地对活动进行分类了吗?

对于工作任务比较单一的人士来说,记录时间反而浪费掉了不少时间。

要问问自己“对于我时间记录中的每项活动,如果我根本不做又会怎样”,从而找出纯粹是浪费时间的活动。

我活动比较少,关键还是在于提升效率。

在我的时间日志上,哪些活动其他人也可以做得很好,甚至更好?我能授权谁来做这些事情呢?在任务授权问题上,技术手段能够帮助我节省追踪时间吗?

我还没有当领导。不过这一点是非常有意思,授权让他人取缔自己的工作,这是一种双赢,还能为自己取得领导信任。

询问你的同事:“我都做了哪些事情,既浪费了你的时间,又没有对你的工作成效有所贡献?”

应该没有。

总结:

对于时间管理,目的性要强,注重效率,规划好十分钟要完成的事情,尽量十分钟完成。

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曾小乱

作者: 曾小乱

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